Разбор банковской выписки: НДС, контрагенты
Выписка на сотни строк — это ~2 часа ручной разметки: кто платил, где НДС, по каким платежам нет счетов-фактур. tirCoWork превращает выписку в структурированную таблицу за один запрос — обычно ~10 минут.
Как это делает tirCoWork
-
1
Положите выписку в папку — Excel, CSV или PDF. Можно несколько файлов от разных банков сразу.
«Разбери выписку: сгруппируй платежи по контрагентам, выдели суммы НДС из назначений платежей»
-
2
Агент пишет Python-код, разбирает назначения платежей и собирает таблицу: дата, контрагент, сумма, НДС, категория.
«Добавь колонку «Категория»: налоги, зарплата, поставщики, аренда, прочее»
-
3
Дальше — проверки и сводные по запросу.
«Пометь платежи с НДС, по которым в папке нет счёта-фактуры, и сделай сводную по контрагентам за период»
Что получите
- Структурированная таблица проводок с контрагентами и НДС
- Сводная по контрагентам и категориям платежей
- Список платежей без подтверждающих документов
- Excel-файл, готовый для свода или импорта в 1С
Форматы выписок и что получится на выходе
Поддерживаются выписки в CSV из систем Клиент-Банк и выгрузки в Excel из 1С. Файл обрабатывается на вашем компьютере, ничего не загружается на сторонний сервер — это важно, потому что в выписке есть данные контрагентов.
На выходе — размеченная таблица: каждая операция отнесена к статье движения денег, по контрагентам собрана сводка, выделены сумма и ставка НДС, а платежи без счёта-фактуры помечены отдельно. Спорные строки агент выносит в категорию «уточнить», чтобы вы проверили именно их, а не всю выписку.
Как отсортировать контрагентов из выписки в Excel
Частая задача: в выписке с расчётного или лицевого счёта сотни платежей вперемешку, а нужно отсортировать контрагентов по отдельности — чтобы по каждому получился свой блок или свой лист в Excel. Вручную это фильтры, копирование и полчаса рутины на каждый файл.
tirCoWork группирует операции по контрагенту, считает итоги по каждому — сколько пришло, сколько ушло, сколько операций — и сохраняет результат так, как удобно вам: одним листом со сводкой или отдельным листом на каждого контрагента.
«Отсортируй операции из выписки по контрагентам: каждый контрагент — на отдельном листе Excel, первым листом — сводка с итогами по каждому»
Распознать контрагентов и договоры из выгрузки
Назначение платежа в выписке — сплошной текст: «Оплата по договору № 14-05 от 12.03.2026 за материалы, в т.ч. НДС». Чтобы работать с выгрузкой дальше, из этого текста нужно распознать контрагента, номер и дату договора и вынести их в отдельные колонки.
Агент разбирает назначения платежей по всей выписке: выделяет номера и даты договоров и счетов, сопоставляет их с контрагентами и собирает таблицу, где по каждому договору видны все платежи. Строки, в которых договор не указан, помечаются отдельно — их видно сразу.
«Из назначений платежей в выписке распознай номера и даты договоров, вынеси их в отдельные колонки и сгруппируй платежи по договорам»
Форматы выписок: что поддерживается
Банки отдают выписки по-разному, и обычно именно формат становится первым барьером. tirCoWork разбирает выписку прямо на вашем компьютере, поэтому работает с тем, что вы реально выгружаете из банк-клиента.
| Формат | Как обрабатывается |
|---|---|
| Excel (.xlsx, .xls) | Читается напрямую, включая выгрузки с шапкой и итогами — агент сам находит строки с операциями |
| CSV / текстовая выгрузка | Разбирается с автоопределением разделителя и кодировки (UTF-8, Windows-1251) |
| PDF (текстовый) | Текст и таблицы извлекаются из документа без потери структуры |
| PDF-скан / фото | Распознаётся автоматически; нечитаемые места агент помечает, а не выдумывает цифры |
| 1C-выгрузка по 51 счёту | Сопоставляется с банковской выпиской для сверки |
Можно положить в папку несколько файлов сразу — выписки по разным счетам и от разных банков. Агент сведёт их в единую таблицу с общими колонками, даже если исходные форматы отличаются. Назначения платежей, суммы НДС и контрагенты приводятся к единому виду независимо от того, как их оформил конкретный банк.
Частые вопросы
Какие форматы выписок поддерживаются?
CSV из Клиент-Банка и выгрузки в Excel из 1С. Агент работает с файлом на вашем компьютере, ничего не загружая на чужой сервер.
Как агент выделяет НДС и платежи без счёта-фактуры?
Он разбирает назначение платежа, выделяет ставку и сумму НДС и помечает строки, по которым счёт-фактура не найден, — для последующей проверки.
Выписка в PDF, местами скан. Сработает?
Да. Текст распознаётся автоматически, в том числе со сканов. Форматы основных российских банков агент понимает из коробки.
Выписка содержит данные компании. Это безопасно?
Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Попробуйте на своих файлах
Десктоп-приложение для Mac и Windows. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Скачать бесплатно30 дней бесплатно · карта не нужна
Смежные сценарии
Оценки времени — для типовых объёмов документов; фактическое время зависит от структуры файлов.