Разбор банковской выписки: НДС, контрагенты

вручную: ~2 часа с tirCoWork: ~10 минут оценка

Выписка на сотни строк — это ~2 часа ручной разметки: кто платил, где НДС, по каким платежам нет счетов-фактур. tirCoWork превращает выписку в структурированную таблицу за один запрос — обычно ~10 минут.

Как это делает tirCoWork

  1. 1

    Положите выписку в папку — Excel, CSV или PDF. Можно несколько файлов от разных банков сразу.

    «Разбери выписку: сгруппируй платежи по контрагентам, выдели суммы НДС из назначений платежей»

  2. 2

    Агент пишет Python-код, разбирает назначения платежей и собирает таблицу: дата, контрагент, сумма, НДС, категория.

    «Добавь колонку «Категория»: налоги, зарплата, поставщики, аренда, прочее»

  3. 3

    Дальше — проверки и сводные по запросу.

    «Пометь платежи с НДС, по которым в папке нет счёта-фактуры, и сделай сводную по контрагентам за период»

Что получите

  • Структурированная таблица проводок с контрагентами и НДС
  • Сводная по контрагентам и категориям платежей
  • Список платежей без подтверждающих документов
  • Excel-файл, готовый для свода или импорта в 1С

Форматы выписок и что получится на выходе

Поддерживаются выписки в CSV из систем Клиент-Банк и выгрузки в Excel из 1С. Файл обрабатывается на вашем компьютере, ничего не загружается на сторонний сервер — это важно, потому что в выписке есть данные контрагентов.

На выходе — размеченная таблица: каждая операция отнесена к статье движения денег, по контрагентам собрана сводка, выделены сумма и ставка НДС, а платежи без счёта-фактуры помечены отдельно. Спорные строки агент выносит в категорию «уточнить», чтобы вы проверили именно их, а не всю выписку.

Форматы выписок: что поддерживается

Банки отдают выписки по-разному, и обычно именно формат становится первым барьером. tirCoWork разбирает выписку прямо на вашем компьютере, поэтому работает с тем, что вы реально выгружаете из банк-клиента.

Формат Как обрабатывается
Excel (.xlsx, .xls) Читается напрямую, включая выгрузки с шапкой и итогами — агент сам находит строки с операциями
CSV / текстовая выгрузка Разбирается с автоопределением разделителя и кодировки (UTF-8, Windows-1251)
PDF (текстовый) Текст и таблицы извлекаются из документа без потери структуры
PDF-скан / фото Распознаётся автоматически; нечитаемые места агент помечает, а не выдумывает цифры
1C-выгрузка по 51 счёту Сопоставляется с банковской выпиской для сверки

Можно положить в папку несколько файлов сразу — выписки по разным счетам и от разных банков. Агент сведёт их в единую таблицу с общими колонками, даже если исходные форматы отличаются. Назначения платежей, суммы НДС и контрагенты приводятся к единому виду независимо от того, как их оформил конкретный банк.

Подробный разбор в блоге Как разобрать банковскую выписку: НДС, контрагенты

Частые вопросы

Какие форматы выписок поддерживаются?

CSV из Клиент-Банка и выгрузки в Excel из 1С. Агент работает с файлом на вашем компьютере, ничего не загружая на чужой сервер.

Как агент выделяет НДС и платежи без счёта-фактуры?

Он разбирает назначение платежа, выделяет ставку и сумму НДС и помечает строки, по которым счёт-фактура не найден, — для последующей проверки.

Выписка в PDF, местами скан. Сработает?

Да. Текст распознаётся автоматически, в том числе со сканов. Форматы основных российских банков агент понимает из коробки.

Выписка содержит данные компании. Это безопасно?

Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.

Попробуйте на своих файлах

Десктоп-приложение для Mac и Windows. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.

Скачать бесплатно

30 дней бесплатно · карта не нужна

Смежные сценарии

Оценки времени — для типовых объёмов документов; фактическое время зависит от структуры файлов.