Промпты для бухгалтера

Положите выгрузку ОСВ из 1С и банковскую выписку в одну папку и опишите задачу своими словами.

В папке оборотка по 51 счёту из 1С и выписка Сбера за тот же период. Сверь обороты по контрагентам и покажи расхождения

Агент сам пишет Python-код: читает оба файла, сопоставляет контрагентов по ИНН и названию, считает обороты с двух сторон.

Контрагентов сопоставляй по ИНН, если ИНН нет — по названию без кавычек и формы собственности

Получаете таблицу: контрагент, сумма по ОСВ, сумма по выписке, разница. Уточняйте дальше в том же чате.

По расхождению с ООО «Ромашка» покажи все платежи из выписки, которых нет в оборотке

Просите сохранить результат в Excel — файл появится в той же папке.

Сохрани сверку в файл Сверка_ОСВ_выписка.xlsx, расхождения выдели цветом

Положите оба файла в папку и скажите, что с чем сверить. Колонки в файлах могут называться по-разному — агент разберётся.

Сверь выгрузку из 1С с таблицей менеджера: по каждому документу сравни суммы и покажи, где они расходятся

Агент пишет и запускает Python-код: приводит форматы дат и чисел к одному виду, сопоставляет строки по номеру документа или контрагенту.

Номера документов в Excel с префиксом «Р-», в 1С без него — учти это при сопоставлении

Получаете список расхождений: строки, которых нет в одном из файлов, и строки с разными суммами.

Сохрани расхождения в отдельный лист, добавь колонку с возможной причиной

Положите оборотку из 1С в папку. Можно добавить выписку банка — агент использует её для проверки.

В папке оборотка за квартал из 1С. Собери P&L: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, операционная прибыль, чистая прибыль

Агент сам пишет Python-код: раскладывает обороты по статьям, считает итоги и доли. Спорные счета уточнит вопросом.

26 счёт относи к управленческим расходам, 44 — к коммерческим

Получаете P&L в Excel: по каждой статье цифра и доля в процентах. Дальше — доработки в том же чате.

Добавь колонку с прошлым кварталом и отклонение в процентах

Положите файл бюджета и фактический отчёт в одну папку. Структуры могут немного отличаться.

Сравни бюджет с фактом за квартал: таблица статья → план → факт → отклонение в рублях и процентах

Агент сопоставляет статьи, считает отклонения и сортирует по существенности. Python-код пишет и запускает сам.

По всем отклонениям больше 10% напиши комментарий: за счёт чего отклонение, разовая это история или тренд

Если в папке есть оборотка или выписки, агент проверит причины отклонений по исходным данным, а не по догадкам.

Управленческие расходы выше плана — покажи разбивку по статьям, что именно подорожало

Просите итог в нужном формате: Excel с выделенными отклонениями или короткий текст для руководства.

Собери одностраничный summary для собственника: ключевые цифры, где сэкономили, где перерасход, что предлагаем

Положите договор в папку — Word или PDF, включая сканы. Опишите, чью сторону вы представляете.

Проверь договор подряда на риски для подрядчика: кабальные пункты, штрафы, односторонние права заказчика. Составь таблицу замечаний

Агент читает документ локально и собирает замечания: пункт, в чём риск, что предложить взамен.

По каждому замечанию предложи формулировку правки, которую можно отправить контрагенту

Уточняйте по конкретным пунктам и просите итог в удобном формате.

Сохрани таблицу замечаний в Word — отправлю её контрагенту как протокол разногласий

Положите выписку в папку — Excel, CSV или PDF. Можно несколько файлов от разных банков сразу.

Разбери выписку: сгруппируй платежи по контрагентам, выдели суммы НДС из назначений платежей

Агент пишет Python-код, разбирает назначения платежей и собирает таблицу: дата, контрагент, сумма, НДС, категория.

Добавь колонку «Категория»: налоги, зарплата, поставщики, аренда, прочее

Дальше — проверки и сводные по запросу.

Пометь платежи с НДС, по которым в папке нет счёта-фактуры, и сделай сводную по контрагентам за период

Сложите первичку за период в одну папку: выписки, акты, накладные. Форматы любые — Excel, PDF, сканы.

Собери КУДиР за второй квартал из файлов в этой папке. Объект налогообложения — доходы минус расходы

Агент читает документы, определяет даты и суммы операций и раскладывает их на доходы и расходы по правилам УСН.

Расходы без подтверждающего документа в книгу не включай — выведи их отдельным списком на проверку

Получаете заполненную таблицу КУДиР и список вопросов по спорным операциям.

Сохрани КУДиР в Excel в формате книги: дата и номер документа, содержание операции, доходы, расходы

Сложите резюме в одну папку — PDF, Word, в любом оформлении. Опишите требования вакансии.

В папке резюме на вакансию бухгалтера. Требования: опыт в 1С от трёх лет, участок банк-касса, знание УСН. Составь шорт-лист

Агент читает каждое резюме и сопоставляет с требованиями: что совпадает, чего не хватает, что стоит уточнить на собеседовании.

По каждому кандидату из шорт-листа напиши обоснование в два-три предложения и вопросы для собеседования

Получаете таблицу по всем кандидатам и шорт-лист. Критерии можно менять, не перечитывая резюме заново.

Добавь в сравнение требование «опыт работы с маркетплейсами» и пересобери шорт-лист