P&L из выгрузки 1С — автоматически
Собрать управленческий P&L из оборотки — это ручной маппинг счетов на статьи, формулы и проверки: вручную на это уходит ~день, каждый месяц заново. tirCoWork делает это по одному запросу — обычно за ~20 минут: вы описываете структуру отчёта, агент считает.
Как это делает tirCoWork
-
1
Положите оборотку из 1С в папку. Можно добавить выписку банка — агент использует её для проверки.
«В папке оборотка за квартал из 1С. Собери P&L: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, операционная прибыль, чистая прибыль»
-
2
Агент сам пишет Python-код: раскладывает обороты по статьям, считает итоги и доли. Спорные счета уточнит вопросом.
«26 счёт относи к управленческим расходам, 44 — к коммерческим»
-
3
Получаете P&L в Excel: по каждой статье цифра и доля в процентах. Дальше — доработки в том же чате.
«Добавь колонку с прошлым кварталом и отклонение в процентах»
Как это выглядит
Что получите
- P&L в Excel со структурой статей, цифрами и долями
- Понятный маппинг: видно, из каких счетов собрана каждая статья
- Сравнение с прошлым периодом — по запросу
- Файл сохраняется в вашу папку, исходники не меняются
Что понадобится для сборки P&L
Базовый набор — оборотно-сальдовая ведомость из 1С за нужный период в Excel. Если управленческий P&L строится не только по бухгалтерским счетам, добавьте выгрузки по продажам и расходам — агент сведёт их в единый отчёт.
Один раз стоит описать маппинг: какие счета и аналитики относятся к каким статьям P&L. Это можно сделать словами или загрузив свой шаблон отчёта. Дальше маппинг применяется к новым периодам автоматически, и сборка занимает минуты.
Как устроен маппинг счетов в P&L
Управленческий P&L — это не оборотка в другом порядке. Бухгалтерские счета нужно переразложить в управленческие статьи: выручка, себестоимость, коммерческие, управленческие расходы и так далее. Этот маппинг и есть самая трудоёмкая часть отчёта.
tirCoWork строит маппинг по правилам, которые вы описываете один раз словами. По умолчанию агент опирается на типовую логику плана счетов: обороты по 90 раскладываются на выручку и себестоимость, 26 обычно идёт в управленческие расходы, 44 — в коммерческие, 91 — в прочие доходы и расходы. Любое из этих правил вы переопределяете в запросе.
Спорные счета агент не «прячет» внутрь статьи молча. Если по обороту неясно, к какой статье его отнести, он спросит — и покажет, из каких именно счетов и субсчетов собралась каждая строка отчёта. Маппинг остаётся прозрачным: видно, что куда попало.
Один раз описав структуру, вы повторяете тот же запрос каждый месяц с новой оборот– и P&L собирается по тем же правилам. Это превращает день ручной работы в проверку готового отчёта.
«Собери P&L за месяц из оборотки. Маппинг: 90.01 → выручка, 90.02 → себестоимость, 26 → управленческие расходы, 44 → коммерческие, 91 → прочие. По каждой статье покажи, из каких счетов она собрана. Спорные обороты вынеси отдельным списком на уточнение»
Частые вопросы
Нужно ли каждый раз заново настраивать маппинг счетов?
Нет. Маппинг счетов на статьи P&L настраивается один раз, дальше агент применяет его к новым выгрузкам автоматически.
Можно ли получить P&L в своём формате?
Да. Загрузите шаблон или опишите структуру словами — агент соберёт отчёт под вашу управленческую форму и выгрузит в Excel.
У нас своя структура статей. Подойдёт?
Да. Опишите структуру в запросе — агент соберёт отчёт по ней. Один раз описали, дальше повторяете тот же запрос каждый месяц.
Оборотка уходит в облако?
Нет. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Сколько времени занимает?
Обычно ~20 минут на типовую оборотку: агент читает файл, задаёт уточняющие вопросы по спорным счетам и собирает отчёт.
Попробуйте на своих файлах
Десктоп-приложение для Mac и Windows. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Скачать бесплатно30 дней бесплатно · карта не нужна
Смежные сценарии
Оценки времени — для типовых объёмов документов; фактическое время зависит от структуры файлов.