P&L из выгрузки 1С — автоматически
Собрать управленческий P&L из оборотки — это ручной маппинг счетов на статьи, формулы и проверки: вручную на это уходит ~день, каждый месяц заново. tirCoWork делает это по одному запросу — обычно за ~20 минут: вы описываете структуру отчёта, агент считает.
Как это делает tirCoWork
-
1
Положите оборотку из 1С в папку. Можно добавить выписку банка — агент использует её для проверки.
«В папке оборотка за квартал из 1С. Собери P&L: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, операционная прибыль, чистая прибыль»
-
2
Агент сам пишет Python-код: раскладывает обороты по статьям, считает итоги и доли. Спорные счета уточнит вопросом.
«26 счёт относи к управленческим расходам, 44 — к коммерческим»
-
3
Получаете P&L в Excel: по каждой статье цифра и доля в процентах. Дальше — доработки в том же чате.
«Добавь колонку с прошлым кварталом и отклонение в процентах»
Как это выглядит
Что получите
- P&L в Excel со структурой статей, цифрами и долями
- Понятный маппинг: видно, из каких счетов собрана каждая статья
- Сравнение с прошлым периодом — по запросу
- Файл сохраняется в вашу папку, исходники не меняются
Что понадобится для сборки P&L
Базовый набор — оборотно-сальдовая ведомость из 1С за нужный период в Excel. Если управленческий P&L строится не только по бухгалтерским счетам, добавьте выгрузки по продажам и расходам — агент сведёт их в единый отчёт.
Один раз стоит описать маппинг: какие счета и аналитики относятся к каким статьям P&L. Это можно сделать словами или загрузив свой шаблон отчёта. Дальше маппинг применяется к новым периодам автоматически, и сборка занимает минуты.
Описали структуру один раз — дальше только загрузка
Механика сценария простая: загрузили оборотку — получили P&L в Excel. Правила маппинга счетов на статьи вы описываете словами один раз, агент применяет их к каждому новому периоду и показывает, из каких счетов собрана каждая строка. Спорные обороты выносятся отдельным списком, а не прячутся внутри статей.
Как устроен маппинг счетов в управленческие статьи, какие правила стоит задать для 90, 26, 44 и 91 счетов и на чём обычно ошибаются, — подробно в статье «P&L из выгрузки 1С: как собрать управленческий отчёт за 20 минут». Ссылка на разбор — ниже на этой странице.
«Собери P&L за месяц из оборотки. Маппинг: 90.01 → выручка, 90.02 → себестоимость, 26 → управленческие расходы, 44 → коммерческие, 91 → прочие. По каждой статье покажи, из каких счетов она собрана. Спорные обороты вынеси отдельным списком на уточнение»
Частые вопросы
Нужно ли каждый раз заново настраивать маппинг счетов?
Нет. Маппинг счетов на статьи P&L настраивается один раз, дальше агент применяет его к новым выгрузкам автоматически.
Можно ли получить P&L в своём формате?
Да. Загрузите шаблон или опишите структуру словами — агент соберёт отчёт под вашу управленческую форму и выгрузит в Excel.
У нас своя структура статей. Подойдёт?
Да. Опишите структуру в запросе — агент соберёт отчёт по ней. Один раз описали, дальше повторяете тот же запрос каждый месяц.
Оборотка уходит в облако?
Нет. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Сколько времени занимает?
Обычно ~20 минут на типовую оборотку: агент читает файл, задаёт уточняющие вопросы по спорным счетам и собирает отчёт.
Попробуйте на своих файлах
Десктоп-приложение для Mac и Windows. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Скачать бесплатно30 дней бесплатно · карта не нужна
Смежные сценарии
Оценки времени — для типовых объёмов документов; фактическое время зависит от структуры файлов.