Сверка данных 1С и Excel автоматически
Выгрузка из 1С и таблица от коллеги должны сходиться, но не сходятся. Искать расхождения глазами по двум файлам — долго и ненадёжно. tirCoWork сопоставляет строки и суммы и показывает, где именно разница.
Как это делает tirCoWork
-
1
Положите оба файла в папку и скажите, что с чем сверить. Колонки в файлах могут называться по-разному — агент разберётся.
«Сверь выгрузку из 1С с таблицей менеджера: по каждому документу сравни суммы и покажи, где они расходятся»
-
2
Агент пишет и запускает Python-код: приводит форматы дат и чисел к одному виду, сопоставляет строки по номеру документа или контрагенту.
«Номера документов в Excel с префиксом «Р-», в 1С без него — учти это при сопоставлении»
-
3
Получаете список расхождений: строки, которых нет в одном из файлов, и строки с разными суммами.
«Сохрани расхождения в отдельный лист, добавь колонку с возможной причиной»
Что получите
- Таблица расхождений: что отличается и на сколько
- Строки, которые есть только в 1С или только в Excel
- Excel-файл с результатом сверки в вашей папке
Что подготовить и какие расхождения ждать
Нужны два источника в Excel или CSV — например, выгрузка из 1С и таблица из смежной системы или от контрагента. Агент сопоставляет их по контрагентам и суммам и выводит расхождения; приводить названия к единому виду заранее не требуется.
Типичные расхождения — разные написания одного контрагента, операции, попавшие в разные периоды, и суммы, разбитые на части в одном из источников. Агент нормализует названия, сопоставляет по ИНН и помечает, что с чем не сошлось и почему, чтобы вы разбирали только спорные строки.
Типичные расхождения и что с ними делать
Когда две выгрузки не сходятся, причина почти всегда из короткого списка. tirCoWork распознаёт эти случаи и подсказывает, к какому типу относится каждое расхождение, — это экономит время на разборе.
| Тип расхождения | Как выглядит | Что делать |
|---|---|---|
| Разный формат номера документа | В Excel «Р-0012», в 1С «12» | Агент нормализует префиксы и ведущие нули и сопоставляет строки заново |
| Разные форматы дат и чисел | «01.06.2026» vs «2026-06-01», «1 200,50» vs «1200.5» | Приводятся к одному виду автоматически перед сравнением |
| Строка есть только в одном файле | Документ забыли провести или внесли вручную | Попадает в отдельный список «только в 1С / только в Excel» |
| Совпадает строка, но разная сумма | Опечатка, округление, забытая скидка | Выводится с фактической разницей в рублях и процентах |
| Дубли строк | Один документ задвоен в выгрузке | Агент помечает дубли, чтобы они не искажали итог |
«Сверь два файла. Сначала покажи сводку: сколько строк совпало, сколько только в 1С, сколько только в Excel, сколько с разными суммами. Потом дай детализацию по каждой группе»
Частые вопросы
Чем сверка 1С с Excel отличается от сверки с выпиской?
Принцип тот же: агент сопоставляет два источника по контрагентам и суммам и выводит расхождения. Источником может быть любая выгрузка Excel или CSV.
Что делать, если контрагенты названы по-разному?
Агент нормализует названия и сопоставляет по ИНН, а где ИНН нет — по очищенному названию без кавычек и формы собственности.
Файлы большие — несколько тысяч строк. Потянет?
Да. Агент работает с файлами на вашем компьютере через pandas, размер таблицы не упирается в окно чата.
Нужно ли готовить файлы заранее?
Нет. Берите выгрузки как есть. Если структура неочевидна, агент задаст уточняющий вопрос.
Попробуйте на своих файлах
Десктоп-приложение для Mac и Windows. Файлы остаются на вашем компьютере. В модель уходит только запрос и те фрагменты, которые нужны для ответа.
Скачать бесплатно30 дней бесплатно · карта не нужна