Экспорт чата в PDF

Переписку с задачи можно сохранить как PDF: для отчётности, для отправки клиенту, как протокол консультации, или просто чтобы оставить себе бумажную копию.

Как сохранить

  1. Откройте задачу, которую хотите сохранить.
  2. В боковой панели слева наведите курсор на эту задачу — справа от названия появится кнопка «…» (три точки).
  3. Кликните на «…» → в выпадающем меню выберите «Экспортировать в PDF…».
  4. Откроется системное окно печати:
    • В поле «Принтер» (Mac) или «Назначение» (Windows) выберите «Сохранить как PDF» / «Microsoft Print to PDF».
    • Имя файла предзаполнено по названию задачи — поправьте при желании.
    • Выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».

Готово — PDF-файл лежит в выбранной папке.

Что попадает в PDF

В файл уходит вся переписка задачи в чистом виде: - Ваши сообщения. - Ответы помощника. - Шаги работы (например, «открыл файл», «посчитал сумму»). - Таблицы, списки, выделения и Markdown-форматирование.

Кнопки действий, кнопки «копировать», панели управления — не печатаются. Документ выглядит как обычный текстовый отчёт, готовый к отправке.

Длинный чат автоматически разбивается на нужное количество страниц.

Размышления помощника в PDF

Если у вас включён переключатель «Показывать размышления» (Настройки → Внешний вид), они тоже попадут в PDF — отдельным серым блоком после соответствующего шага. Если переключатель выключен, размышлений в файле не будет, только финальные ответы.

Для большинства отчётных задач размышления лучше выключить — итоговый документ получится короче и понятнее. Если PDF нужен для разбора «как именно помощник пришёл к выводу» — включите.

Когда экспорт особенно полезен

  • Бухгалтер — сохранить расчёт по налогу, чтобы приложить к декларации.
  • Юрист — приложить переписку с анализом договора в материалы дела.
  • Финансовый директор — отправить совету директоров результат сборки P&L с пояснениями.
  • Любая задача — оставить себе письменный след, чтобы через полгода вспомнить, что и почему делали.

Почему системное окно печати, а не «сохранить файл»

Печать через системный диалог даёт два бонуса: - Вы сами выбираете, где сохранить файл и под каким именем — не нужно идти в папку «Загрузки» и переименовывать. - Можно настроить поля, ориентацию страницы и масштаб прямо в диалоге, если стандартные не подошли.

В будущем мы планируем добавить «быстрое сохранение в папку задачи» — но и сейчас, через системный диалог, экспорт работает на всех системах одинаково: Mac, Windows, Linux.