Превратить PDF-выписки в таблицу
Задача: есть стопка PDF-выписок банка (за несколько месяцев или от разных банков). Нужна единая таблица с проводками — для импорта в 1С, для свода, для аналитики.
Время: 3–10 минут.
Шаг 1. Папка с выписками
Положите все PDF в одну папку. Например:
Выписки_2026/
├── Сбер_2026-Q1.pdf
├── Сбер_2026-Q2.pdf
├── ВТБ_2026-Q1.pdf
└── Тинькофф_2026-Q1.pdf
PDF могут быть и текстовыми, и скан-копиями — помощник распознает текст в обоих случаях.
Шаг 2. Запрос
«В папке PDF-выписки нескольких банков за 2026 год. Извлеки все проводки в единую таблицу. Колонки: Дата, Банк, Номер счёта, Назначение платежа, Контрагент (если виден), Сумма прихода, Сумма расхода, Остаток после операции. Результат — в
Проводки_2026.xlsxв этой папке.»
Шаг 3. Подтверждения
Помощник попросит разрешения сохранить файл. «Разрешить один раз» или «Разрешить для сеанса».
Через 2–5 минут (зависит от объёма) появится Excel.
Шаг 4. Уточнения
Проверьте файл. Типовые уточнения:
«В колонке „Контрагент“ много пропусков. Заполни их — разбери назначение платежа и вытащи всё, что можешь.»
«Раздели по типам: налоги, зарплата, поставщики, прочее. Добавь колонку «Категория».»
«Объёмы в долларах? Пересчитай по курсу ЦБ на дату операции.»
Полезные продолжения
«Сделай сводную: сколько по каждому контрагенту за год.»
«Найди подозрительные операции: повторяющиеся круглые суммы, переводы на одинаковые ИНН, операции в выходные.»
«Сравни обороты с оборотной ведомостью — найди расхождения.»
«Подготовь файл для импорта в 1С (формат — CSV с UTF-8 BOM, разделитель — точка с запятой).»
Скан-копии
Если выписка — фотография или скан с телефона, помощник распознает текст автоматически. Качество распознавания зависит от качества скана:
- ✅ Скан на белом фоне, прямой — работает отлично.
- ⚠️ Фото на телефон с искажением — работает, но проверяйте отдельные строки.
- ❌ Скан с подписями поверх текста — может потерять часть данных.
Если что-то распознано неверно — скажите явно: «В строке от 15.03 сумма не 1234567, а 1 234 567,00 — поправь».
Что используется
Разбор выписок — часть навыка «Финансовый анализ» (бесплатный, в каталоге). Он распознаёт форматы основных российских банков (Сбер, ВТБ, Тинькофф, Альфа, Райффайзен, Газпромбанк и др.). Если ваш банк не из списка — помощник всё равно справится, просто потратит чуть больше токенов.