Due diligence по папке документов

Задача: перед сделкой M&A или крупным контрактом нужно проверить контрагента — учредительные, договоры, переписку, претензии. Найти «красные флаги».

Время: 10–30 минут (зависит от объёма).

Шаг 1. Папка проекта

Создайте папку: «DD ООО Колибри». Структура внутри пусть будет такой (помощник её поймёт):

DD ООО Колибри/
├── 01_Учредительные/
│   ├── Устав.pdf
│   ├── Решение_о_создании.pdf
│   └── Изменения_устава.pdf
├── 02_Договоры/
│   ├── Аренда_офиса.pdf
│   ├── Поставка_сырья.pdf
│   └── ...
├── 03_Финансы/
│   ├── Баланс_2024.pdf
│   ├── Отчёт_о_фин_результатах_2024.pdf
│   └── Аудит_2024.pdf
├── 04_Споры/
│   ├── Иск_2026-1234.pdf
│   └── ...
└── 05_Переписка/
    └── ...

Подпапки помогают и вам, и помощнику.

Шаг 2. Первый проход — общая карта

Новая задача → запрос:

«В папке материалы due diligence для ООО Колибри. Сделай первичный обзор: — что есть в каждой подпапке (краткое содержание), — какие документы критически важны и какие отсутствуют (по типовому чек-листу DD), — первые «красные флаги», которые видны сразу. Результат — в файл DD_Обзор.docx в этой папке.»

Помощник пройдёт по папке и соберёт обзор за 2–5 минут.

Шаг 3. Глубокий разбор по разделам

Дальше — задачи по узким темам. Каждая — отдельная задача в той же папке.

Учредительные

«В подпапке 01_Учредительные все документы. Извлеки: дата создания, уставный капитал, участники (доли), последние изменения. Проверь, согласуются ли реквизиты с тем, что в выписке из ЕГРЮЛ (если есть). Найди риски.»

Договоры

«В 02_Договоры все основные контракты. По каждому извлеки: стороны, дата, срок, сумма, особые условия (штрафы, расторжение). Сведи в таблицу. Отметь договоры с нестандартными условиями (длинный срок, большая неустойка, односторонний выход).»

Финансы

«В 03_Финансы отчётность за 3 года. Посчитай ключевые показатели: выручка, валовая маржа, чистая рентабельность, оборотный капитал, отношение долга к капиталу. Покажи динамику. Где видишь аномалии — поясни.»

Споры

«В 04_Споры материалы судебных дел. По каждому: краткая суть, истец/ответчик, сумма иска, текущая стадия, ожидаемый исход. Какие риски для покупателя сделки?»

Шаг 4. Сводный документ

В новой задаче:

«У нас есть готовые анализы по разделам: учредительные (DD_Учредительные.xlsx), договоры (DD_Договоры.xlsx), финансы (DD_Финансы.xlsx), споры (DD_Споры.docx). Собери единый Memo для инвесткомитета: — исполнительное резюме (1 страница), — детальные выводы по каждому разделу, — все «красные флаги» в отдельном списке с уровнем критичности, — открытые вопросы для дополнительной проверки. Формат — Word, по шаблону вашей фирмы (если есть).»

Шаг 5. Защита перед инвесткомитетом

Когда меморандум готов:

«К следующему вторнику нужна 10-страничная презентация для инвесткомитета. Возьми ключевые выводы из DD_Memo.docx и сделай PowerPoint: один слайд на ключевой раздел.»

Полезные продолжения

• «Подготовь список вопросов для интервью с менеджментом по найденным красным флагам.»
• «Сравни этот DD с типовым шаблоном — что мы могли пропустить?»
• «Из договоров поставщиков собери реестр контрагентов второго уровня с долей в выручке.»

Что используется

В каталоге есть навык «Due Diligence чеклист» (бесплатный) — типовой контрольный список M&A-проверки. Подключается автоматически.

Для глубокого разбора договоров есть отдельный навык «Анализ договоров (Legal)» (платный, 3 000 ₽/мес) — он умеет вытаскивать поля из договоров пачкой. Без него tirCoWork всё равно справится с базовой проверкой, просто с договорами будет работать «руками» по одному. Если решите подключить — установите его в каталоге, иначе никаких платежей не будет.

Список и установка — Settings → Skills → Каталог. Тарифы и оплата — tircowork.ru/billing/plans.