Сравнить два P&L и найти аномалии
Задача: есть два P&L — например, за два соседних квартала, или план/факт, или этот год / прошлый год. Нужно понять, что изменилось и почему.
Время: 1–3 минуты.
Когда это полезно
- Закрытие квартала — отчёт собственнику «что выросло, что упало».
- Бюджет vs факт — где перерасход, где экономия.
- Месяц к месяцу — следить за динамикой.
- При покупке бизнеса — сравнение до/после сделки.
Шаг 1. Положить оба файла в папку
ООО Ромашка/
├── P&L_Q2_2026.xlsx
└── P&L_Q3_2026.xlsx
Шаг 2. Запрос
«Сравни два файла:
P&L_Q2_2026.xlsxиP&L_Q3_2026.xlsx. Покажи таблицу: статья → Q2 → Q3 → отклонение (₽) → отклонение (%). Сортируй по абсолютной величине отклонения. Отклонения > 20% выдели цветом. Внизу — 5 ключевых выводов: что выросло, что упало, что критично. Сохрани вP&L_Q2_vs_Q3.xlsx.»
Шаг 3. Получили результат — задайте уточняющие вопросы
Главное в сравнении — не таблица, а выводы. Помощник в первом проходе даёт стандартные «выручка выросла на X%». Дальше спрашивайте «почему»:
«Управленческие расходы выросли на 35% — почему? Покажи разбивку по статьям, что именно подорожало.»
«Чистая прибыль упала на 12%, хотя выручка выросла на 18%. Какие конкретно расходы это съели? Это разовая история или тренд?»
«В Q3 появилась новая статья «прочие расходы» на 2 млн. Что в ней? Это нормально или подозрительно?»
Помощник посмотрит на исходные данные (если они есть в той же папке: оборотки, выписки) и ответит конкретно.
Шаг 4. Презентация для собственника
Когда выводы понятны:
«Из этих выводов собери одностраничный summary для собственника: ключевые цифры, что хорошо, что плохо, что предлагаем делать. Word, 1 страница, без воды.»
Альтернатива — план vs факт
Если у вас бюджет и фактический отчёт:
«Сравни
Бюджет_2026_Q3.xlsx(план) иP&L_2026_Q3.xlsx(факт). Покажи: статья → план → факт → отклонение (% и ₽). Помощник, обрати внимание: положительные отклонения по доходам и отрицательные по расходам — это хорошо (зелёным). Наоборот — плохо (красным). Внизу — на сколько % выполнен план по выручке и по прибыли. Что выбилось из плана сильнее всего.»
Что используется
Сравнение план/факт и период-к-периоду — внутри навыка «Финансовый анализ» (бесплатный). Если хочется использовать свой шаблон сравнения (особые группировки статей, своя структура) — напишите в support@tircowork.ru, добавим в ваши навыки.